Le blog des Galoupiots

Comme convenu, voici le planning de tenu de stand pour la kermesse 2013 que nous avons réalisé en fonction de vos retours. Merci de vérifier et de nous dire s'il y avait des incohérences. 

Il reste quelques places de libre pour les stands sur le dernier créneau, n'hésitez pas à nous contacter par mail : galoupiot.levigen@gmail.com si vous pouvez vous rendre disponible.

Quelques nouvelles de l’association les Galoupiots…

Deux manifestations ont eu lieu en décembre 2012, une tombola et une vente de sapins de noël. Cette dernière a été une réussite pour l’association. Les sapins que nous avons vendus ont été trouvés chez un producteur local (épicéa et nordmann) et d’une très bonne qualité.

C’est avec un immense plaisir que nous avons partagé un moment de convivialité lors de la distribution des sapins, marquant ainsi le début des préparatifs de noël.

L’enthousiasme partagé avec vous, nous laisse envisager de reconduire cette vente de sapin pour décembre 2013. Si vous êtes intéressés, n’hésitez pas à prendre contact avec l’association dès le début du mois de novembre 2013, nous fonctionnons avec des pré-inscriptions et une distribution des sapins début décembre.

Le 6 avril 2013 a eu lieu le loto qui a fait salle comble et une ambiance là aussi conviviale et familiale. Lors de la soirée, les joueurs ont pu se restaurer sur place et déguster les crêpes et gaufres confectionnées par Sandrine FAJAL que nous remercions ainsi que M. MAUX pour l’animation de ce loto.

Encore un grand merci à tous d’avoir répondu présent lors de ces manifestations, merci aux sponsors pour leurs lots,  merci à la municipalité pour leur aide dans l’organisation de ce loto, et un grand merci à ceux qui spontanément sont venus à nos côtés pour nous prêter main forte.

Tous les bénéfices récoltés lors de ces manifestations vont permettent de continuer à financer en partie les projets des 2 écoles (cette année participation au projet Opéra, classe de découverte à Lathus, sortie cirque, cours de tennis…)

On vous attend maintenant aussi nombreux lors de la kermesse de l’école, prévue le vendredi 21 juin 2013. C’est une belle fête que nos enfants attendent tous avec beaucoup d'impatience. Pour le bon déroulement de cette manifestation, nous espérons vous voir aussi nombreux à nos côtés pour que l’on puisse tous profiter au mieux de cette soirée.

Pour nous contacter : galoupiot.levigen@gmail.com

C'est avec beaucoup de plaisir que nous vous annonçons les gagnants du tirage au sort de la tombola.

La remise des chocolats aura lieu le Samedi 15 décembre de 10h30 à 12h à l'école du Bourg.

Nous vous souhaitons de bonnes fêtes de fin d'année.

Si vous avez besoin d'imprimer une autre grille.

Ordre du jour :

Bilan financier

Election du nouveau bureau

Bilan des manifestions 2011/2012

Projets 2012/2013

Adhérents présents :                                   Membres du bureau présents :

Caroline LEYBROS                                       Véronique POISON (Présidente)

Benoît SINOU                                             Cécile GAUTIER (Trésorière)

M.CLEMENT                                               Sylvain CHAMPY (Trésorière Adjointe)

Yannick MOINE                                         Karine CELIER (Secrétaire)

Mme SAUVENT                                         Valérie DULERY (vice-Présidente)  

Mme THOMAS                                          Sandrine RINGAUD (Secrétaire Adjointe)

M. LAURENT

Début de la séance : 20 h 35

Après une brève présentation de l’association aux nouveaux arrivants, Véronique POISON prend la parole pour faire le bilan des manifestations organisées lors de l’année écoulée :

-          Vente de calendriers en décembre

-          Tombola des dindes en décembre

-          Loto en février

-          Kermesse de l’école en juin

Ces manifestations ont permis de récolter des fonds répartis de la façon suivante :

-          Sortie au futuroscope pour l’école de Puy Méry

-          Participation au financement de cours de piscine pour la grande section de maternelle

-          Participation au financement de la sortie à Chabrières pour les CP.

-          Achat de calculettes pour les CM2 (cadeau départ en 6^ème)

Cécile Gautier prend la parole pour détailler le bilan financier : le bénéfice est de    2788,10 euros. Les dons aux écoles ont été importants : 2166,40 euros mais moins que les autres années. Les projets des enseignants ne sont pas toujours connus et difficilement finançables au dernier moment. La présidente reconnaît un manque de communication évident avec les enseignants du bourg lié au manque de temps dont disposent chacun des intervenants.

Cependant, le solde créditeur de 5476,37 € prouve que ces dons auraient pu être beaucoup plus conséquents. Une réunion avec les enseignants pour connaître leurs projets et leurs besoins est donc à programmer assez rapidement. La directrice de Puy Méry ayant budgété ses projets pour l’année 2012/2013, une somme de 2400 euros lui est d’ores et déjà allouée.

Nous essaierons cette année encore de respecter l’équité entre toutes les classes et plus généralement entre le Bourg et Puy Méry.

ELECTION DU NOUVEAU BUREAU

Tous les membres du bureau étant démissionnaires, nous invitons les adhérents présents à se présenter pour intégrer ce bureau. Mmes Poison et Celier informe l’assemblée qu’elles souhaitent quitter le bureau cette année. Mme Duléry, Gautier, Ringaud et M. Champy souhaitent quant à eux rester dans le bureau. Mme Chloé Blondel propose de les rejoindre. Le vote est soumis aux adhérents présents qui élisent à l’unanimité le bureau suivant :

Valérie DULERY : présidente

Cécile GAUTIER : trésorière

Sandrine RINGAUD : vice-présidente

Sylvain CHAMPY : trésorier adjoint

Chloé BLONDEL : secrétaire

La nouvelle équipe créée propose alors d’étudier toutes les nouvelles idées qui lui parviendront pour que survive l’association.

Elle envisage :

-          une vente de sapins en décembre

-          une tombola sur le même principe que les dindes mais en remplaçant la volaille par des chocolats

-          de conserver le loto qui reste une valeur sûre, incontournable ! A prévoir en avril

-          et bien sûr d’organiser la kermesse du mois de juin.

La grande difficulté de l’association reste la mobilisation des parents et le peu d’investissements qu’ils manifestent lors des réunions. Le bureau propose que toutes les manifestations à venir dépendent d’un nombre suffisant de bénévoles pour les encadrer. Dans le cas contraire, elles seront annulées.

22 h 00 : fin de l’assemblée générale

Secrétaire de Séance

Véronique POISON             Valérie DULERY